イベントの企画・管理・運営の仕事は、企業イベント、コンサート、展示会、スポーツイベントなど、さまざまなイベントを成功させるための業務全般を担当します。以下、それぞれの業務内容を詳しく説明します。
1. イベント企画
イベントの目的やターゲットを決め、どのような内容にするかを考える段階です。
主な業務:
- コンセプト立案（何のためのイベントか？どんな体験を提供するか？）
- ターゲット設定（誰に向けたイベントか？年齢層・業界・属性を明確に）
- 会場選定（屋内・屋外、アクセス、収容人数）
- スケジュール作成（準備期間・開催日・撤収作業の流れ）
- 予算計画（必要経費の試算、スポンサーの獲得など）
- 協力企業・出演者の選定（アーティスト、ゲストスピーカー、MCなど）
2. イベント管理
イベントがスムーズに進行するよう、全体の調整を行う業務です。
主な業務:
- 進行管理（タイムスケジュールの作成と調整）
- スタッフの手配（PA、照明、カメラマン、受付スタッフなど）
- 出展者・協力会社との調整（ケータリング業者、機材レンタル会社など）
- プロモーション・集客施策（SNS、Web広告、チラシ、プレスリリース）
- 安全管理（来場者の動線設計、緊急時対応計画）
3. イベント運営
イベント当日の現場対応やトラブルシューティングを行います。
主な業務:
- 受付・誘導（参加者や出演者の案内）
- 機材チェック（音響、映像、照明の確認）
- 進行の管理（予定通りの進行か確認しながら調整）
- トラブル対応（機材トラブル、急なスケジュール変更など）
- SNS発信・記録撮影（リアルタイでの情報発信や、次回のプロモーション用の素材収集）
4. イベント終了後
イベント終了後のアフターケアも重要な仕事です。
主な業務:
- 撤収作業（機材撤去、会場原状回復）
- 参加者アンケートの収集・分析
- 収支報告・実績データ作成（次回開催の参考にする）
- クライアントや協力企業へのお礼・報告
イベント企画・運営に必要なスキル
✅ 企画力・マーケティング力（ターゲットに響くイベントを作る）
✅ 調整力・交渉力（クライアント・協力企業・スタッフをまとめる）
✅ スケジュール管理能力（締切を守り、スムーズな進行を実現）
✅ 臨機応変な対応力（予期せぬトラブルにも冷静に対処）
✅ チームワーク（多くの人と協力して進める仕事）